OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Podmienky ochrany osobných údajov ozrejmujú podmienky, za akých sa spracúvajú Vaše osobné údaje advokátskou kanceláriou Mgr. Marián Maják, advokát, so sídlom Matičné námestie 1124, 022 01 Čadca, IČO: 51 770 202.
Spracúvanie osobných údajov sa riadi najmä v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („Nariadenie GDPR“), zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (§ 18) („Zákon o advokácií“) ako aj ďalšími právnymi predpismi. Rovnako je dodržiavaný Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. Kódex správania SAK jej prístupný na www.sak.sk/gdpr.
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutnou činnosťou, bez ktorej by okrem iného, nebolo možné plnohodnotne prevádzkovať túto webovú stránku. V ďalšom rade sú Vaše osobné údaje spracúvané najmä kvôli:
- poskytovaniu právnych služieb v súlade s výkonom advokátskeho povolania,
- chránenia oprávnených záujmov všetkých dotknutých osôb v súvislosti s výkonom advokátskeho povolania,
- plneniu zákonných, stavovských a zmluvných povinností v súvislosti s výkonom advokátskeho povolania.
| Účel | Právny základ | Súvisiace predpisy | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Výkon advokátskeho povolania - poskytovanie právnych služieb | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR | Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník | Menoslov klientov a protokol klientskeho spisu vedený elektronicky, ku koncu kalendárneho roka a jeho tlačenú formu v kancelárii bez časového obmedzenia, v prípade ďalších údajov 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov |
| Poskytovanie iných ako právnych služieb | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR | Zákon o advokácií, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Govemmente, Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov | 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov, údaje o konečnom užívateľovi výhod po dobu 5 rokov odo dňa zániku postavenia konečného užívateľa výhod v príslušnej obchodnej spoločnosti, ak údaje nie sú súčasťou verifikačného dokumentu dostupného na internete |
| Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory | 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov, údaje o konečnom užívateľovi výhod po dobu 5 rokov odo dňa zániku postavenia konečného užívateľa výhod v príslušnej obchodnej spoločnosti, ak údaje nie sú súčasťou verifikačného dokumentu dostupného na internete | Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok , Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, Zákon o prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti, GDPR | Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) Nariadenia GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) Nariadenia GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia GDPR Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok , Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, Zákon o prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti, GDPR 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov |
| Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu | Čl. 89 Nariadenia GDPR | Zákon o archívoch | Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu Čl. 89 Nariadenia GDPR Zákon o archívoch 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov |
| Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov | Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR | GDPR, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Zákon o priestupkoch | 15 dní po vyhotovení záznamu |
| Personalistika a mzdy | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR | Zákonník práce, Zákon o advokácií, Zákon o živnostenskom podnikaní a ďalšie predpisy v oblasti pracovného práva | Osobné spisy do 70 roku veku, mzdové listy – 50 rokov po skončení PP, výplatné listiny, nemocenské poistenie (prihlášky, odhlášky, zmeny, dávky), pracovná neschopnosť a ostatná mzdová dokumentácia – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, prehlásenia k dani zo mzdy, zrážky zo mzdy, podklady k mzdám – 5 rokov, dovolenky, BOZP, dochádzka – 5 rokov po skončení PP |
| Účtovné a daňové účely | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) Nariadenia GDPR | Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| Korešpondencia, registratúra a evidencia pošty | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR | 10 rokov po zaplnení knihy došlej pošty a knihy odoslanej pošty, (od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky) |
Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú doby uchovávania osobných údajov, respektíve bránia v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov, napríklad:
- klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať,
- skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov,
- skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu,
- skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
Vaše osobné údaje sú sprístupňované iba v nevyhnutnej miere, najmä zamestnancom, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, Slovenskej advokátskej komore, poskytovateľovi služby Google Analytics -spoločnosť Google, správcovi webovej stránky.
Aj napriek povinnosti zachovávania mlčanlivosti, v súvislosti s povinnosťou prekaziť spáchanie trestného činu musia byť Vaše osobné údaje poskytnuté orgánom verejnej moci a poskytnuté informácie oprávneným osobám podľa osobitného zákona v súvislosti s legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu.
Prenos Vašich osobných údajov môže nastať iba v prípade používania súborov cookies, a to využívaním služby Google Analytics, nakoľko poskytovateľ daného riešenia – spoločnosť Google, je usadená mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Vaše údaje tak môžu byť prenášané do Spojených štátov amerických. Prenos Vašich údajov je však zabezpečený. Primerané záruky pri prenose údajov spoločnosťou Google tvoria štandardné zmluvné doložky. Štandardné zmluvné doložky pre prenos osobných údajov do tretích krajín boli prijaté rozhodnutím Európskej komisie.
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte podľa článkov 12 až 22 Nariadenia GDPR nasledovné práva:
- právo na prístup k osobným údajom – pokiaľ chcete vedieť, či sú spracúvané Vaše osobné údaje, máte právo sa o tom informovať, ako aj právo na prístup k týmto osobným údajom,
- právo na opravu a doplnenie osobných údajov – pokiaľ sú o Vás spracúvané nesprávne alebo neúplne osobné údaje, máte právo žiadať ich opravu alebo doplnenie,
- právo na vymazanie Vašich osobných údajov – v prípadoch, ak
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali,
b) odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvali Vaše osobné údaje,
c) namietali ste spracúvaniu a neexistujú žiadne naše oprávnené záujmy, ktoré by prevažovali,
d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
e) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva členského štátu,
f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa Nariadenia GDPR,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – v prípade, ak uplatníte právo na obmedzenie spracúvania, Vaše osobné údaje budú zneprístupnené, dočasne odstránené, uchovajú sa alebo budú spracované inak, aby sa zabezpečil riadny výkon požadovaného práva,
- právo na prenosnosť údajov – pokiaľ sú spracúvané Vaše osobné údaje na základe udeleného súhlasu, máte právo žiadať o prenesenie osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
- právo namietať spracúvanie osobných údajov – v prípadoch, keď sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu,
- právo kedykoľvek odvolať súhlas – pokiaľ ste pri návšteve webovej stránky súhlasili s používaním súborov cookies, máte právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika; www.dataprotection.gov.sk/uoou/. Môžete tak spraviť aj prostredníctvom e-mailu: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Ak ste klientom, vaše osobné údaje sú najčastejšie získavané priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu, neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať vplyv na schopnosť poskytnúť náležité právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o klientoch môžu byť získavané aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Ak nie ste klientom, Vaše osobné údaje sú najčastejšie získavané od klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a podobne V takom prípade môžu byť Vaše osobné údaje získavané bez informovania a aj proti Vašej vôli, na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.
Akékoľvek otázky súvisiace s ochranou a spracúvaním osobných údajov môžete ako dotknutá osoba adresovať emailom: majak@advokatmajak.sk, alebo poštou na adresu: Matičné námestie 1124, 022 01 Čadca.
Informácie a podmienky ohľadne spracúvania osobných údajov sa môžu meniť. Dôsledkom toho môžu byť tieto podmienky upravené a o každej ich zmene budete informovaní na tejto webovej stránke.